Zarządzanie sobą w czasie i organizacja pracy podwładnych

Celem szkolenia Zarządzanie sobą w czasie i organizacja pracy podwładnych jest wyposażenie kierowników, liderów czy przedsiębiorców w skuteczne narzędzia pozwalające sprawnie zarządzać zadaniami własnymi oraz podległych pracowników, zwiększyć efektywność i skuteczność w działaniu. Zarządzanie czasem w przypadku menedżera to często z jednej strony zarządzanie sobą a z drugiej zarządzanie czasem podległych pracowników i organizacja ich pracy i czasu. To często skupianie się na eliminacji rozpraszaczy w pracy jak również na monitorowaniu tego czy pracownicy realizują to, co ważne, zamiast realizować tego, co łatwe i przyjemne, ale często mało potrzebne. Rolą menedżera czy właściciela małej i średniej firmy jest podnoszenie nie tylko własnej efektywności, ale również podnoszenie skuteczności pracowników, chociażby przez eliminację marnotrawca czasu.

Jak powiedział Peter Drucker „Nie chodzi o to, aby robić wszystkie rzeczy we właściwy sposób. Chodzi przede wszystkim o to, aby robić właściwe rzeczy”.

Dla kogo jest to szkolenie?

Warsztat Zarządzanie sobą w czasie i organizacja pracy podwładnych skierowane jest do osób na stanowiskach kierowniczych, menadżerskich, dyrektorów, liderów zespołów, brygadzistów oraz właścicieli firm, którym zależy na podniesieniu efektywności pracy własnej oraz pracowników. Również do tych, którzy w najbliższym czasie mają objąć stanowisko menedżerskie oraz do wszystkich, którzy są zainteresowani tematyką efektywności, zarządzania sobą w czasie.

Zarządzanie czasem dla menedżera i organizacja pracy podwładnych to intensywny i praktyczny warsztat oparty zarówno na sprawdzonych technikach największych menedżerów na świecie jak również na doświadczeniach polskich menedżerów i przedsiębiorców.

Szkolenie oparte jest na praktycznych grach symulacyjnych, które pozwalają na faktyczne doświadczenie błędów popełnianych w zakresie planowania czasu, wyznaczania zadań czy określania priorytetów menedżerów i pracowników. Gry symulacyjne „Kwestia Czasu” czy „Twój Czas” pozwalają w niezwykle interaktywny i angażujący sposób rozwijać kluczowe kompetencje poprzez doświadczenie i uczenie się na własnych oraz cudzych błędach.

„Budowanie właściwej postawy, planowanie oraz klarowne określanie priorytetów to dopiero połowa sukcesu, aby plany zostały wdrożone w życie potrzeba konsekwencji działania i wdrożenia nowych nawyków.”

Magdalena Wojtkowiak

Szczegóły:

Koszt szkolenia stacjonarnego
1590 zł netto / osoba

DLA UCZESTNIKÓW:
- materiały merytoryczne
- certyfikat ukończenia szkolenia
- lista literatury dodatkowej
- rabat na następne szkolenie (100 zł netto)
- 20% rabatu na kurs online Akademia Nowoczesnego Lidera
Czas trwania
2 dni, 16 godzin dydaktycznych
Termin
10 – 11 kwietnia 2025
Miejsce
Wrocław

Zapytaj o szkolenie!

Zapytaj o to szkolenie

Trener:

Gosia

Zapisz się na szkolenie

Zgłoś pracownika na szkolenie

Rabaty:
- Przy zgłoszeniu 2 osób – 10% rabatu
- Przy zgłoszeniu 3 osób – 15% rabatu
- Przy zgłoszeniu 4 i więcej osób – 20% rabatu

Korzyści dla uczestników:

Poznanie zasad zarządzania sobą w czasie i podnoszenia własnej efektywności,
Nauczenie się ustalania priorytetów zgodnie z celami oraz określania terminów realizacji zadań o najwyższym poziomie ważności i pilności,
Rozwinięcie umiejętności wyznaczania celów krótko i długo terminowych oraz tego jak ustalać terminy realizacji i mądrze rozkładać pracę w czasie,
Przetestowanie metod radzenia sobie ze „złodziejami czasu” własnymi oraz złodziejami czasu podległych pracowników,
Nabycie umiejętności rozpoznawania sytuacji, w których sami lub podlegli pracownicy odkładają realizację ważnych, ale i trudnych zadań. Poznanie sposobów radzenia sobie z sytuacjami prokrastynacji u pracowników.
Umiejętne rozpoznawanie syndromu samo-utrudniania u siebie jak również u pracownika.
Przeprowadzenie analizy własnych celów oraz zadań, dzięki czemu będą mogli świadomie decydować czy warto zainwestować własny czas w to zadanie i czy dane zadanie może zrealizować ich pracownik.
Zrozumienie, że głównym zadaniem menedżera jest robienie zadań, w których nikt ich nie zastąpi oraz rozwijanie podległego zespołu.
Wzmocnienie umiejętności podejmowania decyzji oraz dzielenia celu na pod cele i zadania.
Praktyczne przećwiczenie metody wyznaczania celu w kontekście firmy, działu, siebie i pracowników.
Przejęcie odpowiedzialności za kształtowanie postawy proaktywnej u siebie i współpracowników.
Pobudzenie motywacji do pracy nad sobą i rozwijania umiejętności zawodowych.
Poznanie techniki radzenia sobie w trudnych sytuacjach związanych z brakiem czasu.

Korzyści dla firmy:

Szkolenie Zarządzanie sobą w czasie i organizacja pracy podwładnych dzięki swojemu praktycznemu zastosowaniu:

Podnosi poziom samodyscypliny i odpowiedzialności za efekty pracy indywidualnej jak i podległego zespołu.
Uświadamia również menedżerom ich rolę w procesie organizacji pracy całego zespołu.
Zmienia perspektywę menedżera w obszarze jego zaangażowania w proces rozwoju pracowników w szczególności w obszarze zgodności, co do priorytetów i zadań długo terminowych.
Dzięki mądremu rozkładaniu zadań i ich ciężkości eliminuje tzw. „puste przebiegi”.
Pokazuje obszar rozwoju dla menedżera i wpływ jego stylu pracy na styl pracy całego zespołu.
Wyposaża menedżera w skuteczne narzędzia i techniki, które menedżer może od razu wdrożyć do pracy z zespołem.
Powiększa skuteczność procesów w firmie i eliminuje rozproszenia oraz marnotrawstwo na poziomie personalnym.
Zwiększa zaangażowania pracownika w realizację bieżących zadań, chociażby przez rozwinięcie umiejętności pracy pod presją czasu.
Wpływa na wzrost realizacji w terminie kluczowych zadań w szczególności zadań, których sukces zależy od realizacji kilku działów.
Ułatwia wprowadzenie zasad zarządzania i organizacją pracy poprzez skuteczne wdrożenie planów pracy opartych na realizacji celu i korzyści firmy.
Usprawnia wyznaczanie i kaskadowanie celów, dzięki zwiększeniu świadomości menedżera w obszarze zależności celów pomiędzy działami.
Nakierunkowuje pracę menedżera na obszar faktów, liczb i wskaźników niezbędnych do dokonywania oceny pracy poszczególnych pracowników.

Podczas szkolenia wykorzystujemy jedną z licencjonowanych gier symulacyjnych

Twój czas

Kliknij i dowiedz się więcej

Kwestia Czasu

Kliknij i dowiedz się więcej

Szczegółowy program szkolenia:

Moduł 1

Zarządzanie czasem własnym.

Jak moja efektywność wpływa na moją pracę i pracę mojego zespołu?

Analiza efektywności osobistej.

Czas jako osobisty kapitał menedżera?
Moja organizacja dnia a proces zarządzania sobą w czasie. Które z zadań zabierają najwięcej czasu i energii?
Czynniki wewnętrzne i zewnętrzne wpływające na czas menedżera.
Zdefiniowanie własnych nawyków wpływających na skuteczność naszego działania.

Nawyki i przyzwyczajenia a efektywność. Jakie rytuały warto wdrażać?

Równowaga i balans w pracy menedżera. Jak duża ilość zadań wpływa na skuteczność menedżera?
4 kluczowe obszary podnoszące efektywność, czyli to, co najlepsi menedżerowie na świecie robią w praktyce.
Czas, jako zasób o określonym skończonym budżecie. Jak postrzegamy swój czas i jak go wycenić?
Alokacja czasu a „złota godzina” w pracy menedżera.
Wewnętrza postawa i nastawienie w pracy menedżera i jej wpływ na efektywność osobistą.
Styl pracy menedżera, jako kluczowy czynnik skuteczności.
Osobiste bariery skutecznego wykorzystania czasu.

Złodzieje czasu w pracy i życiu.

Co warto zacząć wdrażać od dziś. Jak radzić sobie w sytuacjach, w których marnujemy cenny czas?
Kto lub co jest moim „złodziejem czasu”?
Efekt piły – czyli gdzie tracimy 28% czasu?
Jakie działania wdrożyć z pracownikami generującymi straty czasu i „puste przebiegi”?
Czas czerwony i czas zielony w pracy menedżera i zespołu.
Zarządzanie czasem a typy pracowników. Gdzie idzie czas w zespole?

Efektywność menedżera a efektywność zespołu.

Jak przełożyć efektywność menedżera na wynik zespołu?
Bariery i ograniczenia na poziomie psychologicznym pracowników w procesie podnoszenia efektywności.

Na co przeznaczam mój czas – tworzenie i stosowanie codziennego rejestru czynności.

Efektywne wykorzystanie czasu w pracy– od analizy do zmiany.
Jak rozplanować czas mój i moich pracowników?
Osobiste zasoby w ciągu dnia. Jak rozkłada się efektywność moja i mojego zespołu?
Jak wykorzystać najbardziej efektywne godziny dnia, aby realizować zadania trudne i skomplikowane.
Skuteczność w ciągu dnia. Kiedy u mnie i w zespole spada skuteczność?
Rozproszenia, czyli to, co dopada najczęściej menedżera w pracy.

Moduł 2

Umiejętność wyznaczania celów

Dlaczego większość menedżerów niewystarczająco dobrze określa cele?

Świadomość własnych celów.
Cele firmy, mojego działu, moje, moich pracowników.
Spójność celów na poziomie organizacyjnym.
Definiowanie celów – dla siebie, dla pracowników.
Jak formułować cele by zwiększyć szansę ich realizacji?
SMART – od marzenia do wyniku. Jakich błędów nie popełniać wykorzystując narzędzie SMART.
Kiedy SMART a kiedy SMARTER. Jak przeprowadzić mocnego smarta?
Ustalenie zadań wynikających z celów.

Wyznaczanie priorytetów w pracy.

Matryca Eisenhowera – prosty sposób na ustalanie priorytetów.
Skąd się biorą pożary? Najczęstsze błędy w pracy z priorytetami.
Skuteczne wykorzystanie Matrycy we wszystkich obszarach życia.
Czy jestem uzależniony od spraw pilnych?
Konsekwencja przebywania w jednej z ćwiartek.
Technika ABC i 1 do 10 jako szybkie narządzie do określenia priorytetów.

Podstawowe reguły dobrego planowania i zarządzania czasem.

Reguła L. Pareto i moje najważniejsze 20%.
Prawo Parkinsona w praktyce, czyli wszyscy o tym wiedzą a nie działa.
Reguła 60/40.

Moduł 3

Skuteczne techniki do wdrożenia od zaraz

Praktyczne i sprawdzone metody realizacji zadań. Czyli do wyboru do koloru, każdy menedżer znajdzie coś dla siebie i swoich pracowników:

Metoda ALPEN/ TRZOS/KOMPAS- zaplanuj dzień/ cel i działanie.
Technika POMODORO- technika dla osób tracących czas przez rozproszenia.
Zasada „żaby” i technika „słonia”.
Linia czasu- technika stosowana przez największych menedżerów na całym świecie.
Porady o tym jak zaoszczędzić godzinę dziennie.
Praktyczne triki, które zaoszczędzają czas.
Technika Rakiety- jak przejść do działania.

Wykorzystanie i wdrożenie listy zadań do zrobienia.

Zwykłe listy zadań i ich skuteczność a praca z check listą?
Plan a realizacja – kontrola czy monitoring i ich wpływ na realizację planu.

Getting Things Done w praktyce. Jak bezstresowo podnosić efektywność wg. Davida Allena?

Prostota metody GTD. Dla kogo zadziała?
5 etapowy proces przejścia przez GTD
Zasada 2 i 5 minut

Sztuka podejmowania decyzji.

Kiedy brak decyzji to też decyzja
Metoda 3P Pal-Popraw-Pal
Techniki ułatwiające podejmowanie decyzji.

Na co zwrócić uwagę przy podnoszeniu skuteczności pracowników.

Przerwa jako kluczowy element efektywności.
Kroki, od których zacząć pracę ze sobą oraz z pracownikiem.

Formularz zgłoszenia on-line

Dane

Wybierz:

Osoba prywatnaFirma

Dane podstawowe

Termin szkolenia *jeśli jest więcej niż jeden Imię i nazwisko

Nazwa firmy

Stanowisko (opcjonalne) Numer telefonu Adres email

Dane do faktury

Nip firmy Adres Miejscowość Kod pocztowy

Uwagi (opcjonalne)

Uczestnicy

Imię i nazwisko

Telefon

Adres e-mail

Warunki uczestnictwa

1. Organizatorem szkolenia jest Future Skills Spółka z o.o. z siedzibą przy ul. Marcellego Bacciarellego 4a, 51-649 Wrocław, NIP: 8982290422, KRS: 0001024069
2. Cena szkolenia obejmuje m. in.: udział w szkoleniu, zestaw materiałów szkoleniowych, certyfikat ukończenia szkolenia. Szczegółowych informacji dotyczących szkolenia udziela konsultant Future Skills.
3. Warunkiem udziału w szkoleniu jest otrzymanie przez Future Skills poprawnie wypełnionego formularza zgłoszeniowego ze strony www.futureskills.pl, pocztą elektroniczną lub faksem oraz potwierdzenie przez konsultanta Future Skills jego otrzymania. Przesłanie do Future Skills wypełnionego formularza zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją niniejszych Warunków uczestnictwa oraz z zawarciem umowy pomiędzy Future Skills a uczestnikiem webinaru (w przypadku zgłoszeń od osób fizycznych) lub firmą (w przypadku osób prawnych).
4. Z zastrzeżeniem punktu 5, Future Skills prześle do osób, które zgłosiły chęć udziału w szkoleniu za pośrednictwem poczty elektronicznej, potwierdzenie udziału wraz z dodatkowymi informacjami organizacyjnymi.
5. O przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń. Future Skills zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia w danym terminie szkolenia, jeżeli: a) lista uczestników będzie już zamknięta, b) w przypadku niezgłoszenia się minimalnej liczby osób.
6. Future Skills zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia lub zmiany jego terminu na 5 dni roboczych przed terminem szkolenia.
7. W przypadkach określonych w punkcie 5 i 6, wszelkie kwoty wpłacone tytułem zapłaty za udział w szkoleniu zostaną zwrócone w całości w ciągu 14 dni od daty przekazania stosownej informacji do uczestnika szkolenia, za wyjątkiem sytuacji, kiedy strony uzgodnią, że wpłacona kwota zostanie zaliczona na poczet zapłaty za udział uczestnika w szkoleniu w innym terminie.
8. Płatność w wysokości 100% ceny szkolenia należy dokonać nie później niż na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia. Po dokonaniu płatności otrzymają państwo fakturę VAT.
9. Rezygnacja z udziału w szkoleniu na 5 lub więcej dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia szkolenia nie pociąga za sobą żadnych obciążeń finansowych, pod warunkiem przesłania informacji o rezygnacji z udziału w szkoleniu w formie listu, faksu lub poczty elektronicznej na adres Future Skills. Decydująca jest data wpływu oświadczenia o rezygnacji do Future Skills.
10. W przypadku zgłoszenia rezygnacji z udziału na mniej niż 3 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia szkolenia, Future Skills zachowuje prawo do pełnego wynagrodzenia.
11. Oświadczenie o chęci udziału w szkoleniu w terminie innym niż potwierdzony przez Future Skills zgodnie z punktem 4, jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w szkoleniu w uprzednio wybranym terminie.
Czytaj więcej: Regulamin szkoleń

*Akceptuję Warunki Uczestnictwa (wymagane) *Wyrażam zgodę na otrzymywanie na podany adres e-mail informacji dotyczących szkoleń i innych usług świadczonych przez Future Skills Spółka z o.o. Zostałem poinformowany, że zgodę mogę cofnąć w każdym czasie.  Czytaj więcej w Polityce prywatności.

⠀

Zarządzanie sobą w czasie i organizacja pracy podwładnych

Zarządzanie sobą w czasie i organizacja pracy podwładnych

Szkolenie otwarte Zarządzanie sobą w czasie i organizacja pracy podwładnych

Dla kogo jest to szkolenie?

Szczegóły:

Zapytaj o szkolenie!

Trener:

Gosia

Korzyści dla uczestników:

Korzyści dla firmy:

Podczas szkolenia wykorzystujemy jedną z licencjonowanych gier symulacyjnych

Twój czas

Kwestia Czasu

Szczegółowy program szkolenia:

Moduł 1

Analiza efektywności osobistej.

Nawyki i przyzwyczajenia a efektywność. Jakie rytuały warto wdrażać?

Złodzieje czasu w pracy i życiu.

Efektywność menedżera a efektywność zespołu.

Na co przeznaczam mój czas – tworzenie i stosowanie codziennego rejestru czynności.

Moduł 2

Dlaczego większość menedżerów niewystarczająco dobrze określa cele?

Wyznaczanie priorytetów w pracy.

Podstawowe reguły dobrego planowania i zarządzania czasem.

Moduł 3

Praktyczne i sprawdzone metody realizacji zadań. Czyli do wyboru do koloru, każdy menedżer znajdzie coś dla siebie i swoich pracowników:

Wykorzystanie i wdrożenie listy zadań do zrobienia.

Getting Things Done w praktyce. Jak bezstresowo podnosić efektywność wg. Davida Allena?

Sztuka podejmowania decyzji.

Na co zwrócić uwagę przy podnoszeniu skuteczności pracowników.

Formularz zgłoszenia on-line

Dane

Wybierz:

Dane podstawowe

Dane do faktury

Uwagi (opcjonalne)

Uczestnicy

Warunki uczestnictwa

Klienci, którzy nam zaufali:

Masz pytania?

Zapytaj o to szkolenie

Sprawdź nasze pozostałe szkolenia!

Przywództwoi Kierowanie

SzkoleniaProdukcyjne

Sprzedażi Obsługa Klienta

CoachingManagerski

WystąpieniaPubliczne

SzkoleniaMS Office

EfektywnośćOsobista

Motywacja

Pomagamy złożyć wniosek o dofinansowanie KFS i BUR

Dostosuj preferencje dotyczące zgód

Przywództwo
i Kierowanie

Szkolenia
Produkcyjne

Sprzedaż
i Obsługa Klienta

Coaching
Managerski

Wystąpienia
Publiczne

Szkolenia
MS Office

Efektywność
Osobista