Zarządzanie sobą w czasie

Szkolenie otwarte

ZARZĄDZANIE SOBĄ
W CZASIE

Szkolenie Zarządzanie sobą w czasie

Co drugi pracownik nie potrafi zarządzać swoim czasem.

Powodem trudności w Twojej firmie jest to, że pracownicy biorą na siebie za dużo zadań do zrobienia na raz. Tracą koncentrację i rozpraszają się. Nie określają, które zdanie jest priorytetem lub wyznaczają priorytety błędnie. Nie wiedzą jak stworzyć skuteczny plan pracy, przez co rezygnują z planowania całkowicie.

Co traci przez to Twoja firma?

Konsekwencje braku planowania to między innymi: opóźnienia i niedotrzymywanie terminów końcowych, zaburzanie cyklu pracy np. przy przekazywaniu zadania między kilkoma osobami, spadek jakości – walka, by zrobić szybko zamiast dobrze, niezadowolenie klientów, reklamacje i zerwanie umowy.

Praktyczne warsztaty z zarządzania sobą w czasie dla zespołu pokażą uczestnikom jak planować w praktyce, jak ustalić co jest priorytetem oraz jak skutecznie realizować wszystkie zadania.

W trakcie szkolenia wykorzystujemy ćwiczenia, dyskusje, symulacje, testy psychologiczne oraz licencjonowane gry szkoleniowe rozwijające umiejętność zarządzania sobą w czasie takie jak Kwestia Czasu czy Twój Czas.

„W porównaniu z umiejętnością codziennego organizowania pracy, wszystko inne w życiu wydaje się tylko dziecinadą…”
J. W. Goethe

Dla kogo jest to szkolenie?

Szkolenie zarządzanie sobą w czasie skierowane jest do pracowników bez względu na zajmowane przez nich stanowisko w szczególności dla osób które:

wykonują wiele zadań naraz, często gaszą pożary, działają pod presją czasu jak również wyniku,
chciałyby podnieść poziom swojej efektywności i nauczyć się konsekwentnego wykonywania zadań,
chcą zwiększyć swoją wydajność i nie mieć poczucia marnowania czasu,
chcą nauczyć się planowania zadań i określania priorytetów,
chcą lepiej zorganizować swój czas,
są zobowiązane do samodzielnego planowania czasu i obowiązków,
mają trudności z rozplanowaniem i realizacją zadań,
mających problemy z terminowością, spóźniających się, niedotrzymujących terminów,
realizują odgórnie wytyczone cele.

Korzyści dla uczestników:

Poznają skuteczne zasady zarządzania sobą w czasie, dzięki którym będą potrafili skutecznie rozplanować kluczowe zadania,
Przećwiczą planowanie szeregu zadań o różnym stopniu ważności,
Nauczą się, jak wyznaczać cele krótko i długo terminowe, ustalać terminy realizacji i mądrze rozkładać pracę w czasie,
Zdobędą wiedzę, jak korzystać z narzędzi usprawniających zarządzanie czasem takich jak: Macierz Eisenhowra, Linia czasu, technika ABC, metoda ALPEN,
Przećwiczą techniki pomagające radzić sobie ze złymi nawykami,
Nauczą się, jak efektywnie wykorzystywać swój czas pracy i ograniczyć puste przebiegi,
Zdobędą umiejętność ustalania priorytetów tak, aby robić to, co najważniejsze,
Wypracują własne, skuteczne zasady organizacji pracy,
Zwiększą satysfakcję z wykonywanej pracy.

Korzyści dla firmy:

Poprawa wyników i efektywności pracowników, dzięki skupieniu się na priorytetach i zadaniach kluczowych,
Eliminacja rozpraszaczy i zmniejszenie efektu piły, co przekłada się na oszczędność czasu,
Poprawa terminowości realizacji zadań i projektów zespołowych, dzięki skuteczniejszemu szacowaniu czasu, realizacji poszczególnych etapów oraz koncentracji na tym co najważniejsze,
Lepsze radzenie sobie w podejmowaniu szybkich decyzji w szczególności pod presją czasu, zmniejszenie procesu odkładania decyzji na później,
Zmniejszenie prokrastynacji u pracowników, co bezpośrednio przekłada się na wyniki firmy,
Zmniejszenie poziomu stresu u pracowników, a jednocześnie zwiększenie poczucia panowania nad sytuacją,
Usprawnienie działania między różnymi działami w firmie, poprzez pokazanie pracownikom wspólnych zależności i ich wpływu na efektywność innych osób.

Szczegóły:

Koszt szkolenia
1290 zł netto / osoba

DLA UCZESTNIKÓW:
- materiały merytoryczne
- certyfikat ukończenia szkolenia
- lista literatury dodatkowej
- rabat na następne szkolenie (100zł netto)
Miejsce szkolenia
Siedziba Future Skills Wrocław
Czas trwania
2 dni, 16 godzin dydaktycznych
Terminy

Zapytaj o szkolenie!

Masz pytania związane z tym szkoleniem? Chętnie na nie odpowiem! Zadzwoń.

Katarzyna Kiełkiewicz

tel. +48 531-058-864

szkolenia@futureskills.pl

Zapytaj o to szkolenie

Trenerzy:

Dorota

Anna

Zapisz się na szkolenie

Zgłoś pracownika na szkolenie

Rabaty:
- Przy zgłoszeniu 2 osób – 10% rabatu
- Przy zgłoszeniu 3 osób – 15% rabatu
- Przy zgłoszeniu 4 i więcej osób – 20% rabatu

Zarządzanie sobą w czasie
Szczegółowy program szkolenia

Moduł 1

Efektywność osobista
w planowaniu i realizacji zadań

Proces zarządzania sobą w czasie

Przyczyny tracenia czasu w pracy i życiu.
Czynniki wewnętrzne i zewnętrzne wpływające na nasz czas.
Jak tworzyć własny proces zarządzania sobą w czasie?
Jak postrzegam swój czas i jak mogę go najlepiej wykorzystać?

Złodzieje czasu w pracy i życiu

Jak radzić sobie w sytuacjach, które marnują cenny czas.
Kto lub co jest moim „złodziejem czasu”? Określ swoich złodziei czasu.
Kategorie złodziei czasu, łatwe do zdefiniowania i te „niewidoczne dla oczu”

Bariery osobiste i zawodowe w zarządzaniu czasem

Zjedz tę „żabę” – dlaczego odkładam na później i jak sobie z tym poradzić?
Perfekcjonizm, który nie ułatwia realizacji zadań.
Pracoholizm, czyli bieganie z pustą taczką.
Syndrom samo-utrudniania, czyli projektowanie porażki.
Syndrom „polaryzacji” w zadaniach zleconych i jej wpływ na terminową realizację zadania.

Efekt piły w pracy

Zakłócenia – pożeracze energii i czasu.
Czas czerwony, zielony i żółty – czyli nie rób drugiemu co tobie niemiłe.
Sytuacje, w których tracimy 28% naszego czasu.
Sowa czy Skowronek – jak efektywnie rozplanowywać zadania w ciągu dnia. Dlaczego w niektórych godzinach nie warto zabierać się za zadania skomplikowane i wymagające wysokiej koncentracji?

Moduł 2

Wyznaczenie priorytetów

Jak wyznaczać priorytety, aby robić to, co najważniejsze?

Matryca Eisenhowra – niezawodny sposób na ustalanie
priorytetów.
Jak radzić sobie w sytuacji, kiedy wszystko jest priorytetem?
Praca z własnymi i cudzymi priorytetami.
Praca z I i II ćwiartką jako podstawa równowagi w życiu.
Reguła L. Pareto i moje najważniejsze 20%.
Pożary, deadliny, wszystko na wczoraj – czy jestem uzależniony
od spraw pilnych?
Konsekwencja gaszenia pożarów.
Prawo Parkinsona i jego zastosowanie w podejściu do
wykonywanych zadań.

Rejestr czynności – na co przeznaczam mój czas

Efektywne wykorzystanie czasu – od analizy do zmiany.
Jak rozplanować czas w kalendarzu?
Jak zbudować własny harmonogram?
Jak tworzyć listy zadań, by nie marnować czasu i energii.
Jak unikać najczęstszych błędów w pracy z listą zadań?
Plan a realizacja – kontrola i konsekwencja w realizacji planu.

Zarządzanie czasem i planowanie – Skuteczne techniki

Metoda ALPEN – czyli moje priorytety a rzeczywistość, w której jestem.
Technika ABC w selekcji zadań – czy wszystko jest jednakowo ważne.
Technika POMODORO – 25 minut – dużo czy mało?
Słoń i żaba – jak rozprawić się ze znienawidzonymi zadaniami?

Moduł 3

Zarządzanie sobą w czasie
przez pryzmat celu

Wyznaczanie celów – zamienianie celu w wynik

Świadomość własnych celów – pierwszy krok do planowania.
Planowanie działań i ustalanie priorytetów. Jak formułować cele, by zwiększyć szanse ich realizacji?
Kiedy planowanie jest konieczne, a kiedy jest stratą czasu?
Przesadne planowanie i jego skutki.
Niedostateczne planowanie i jego negatywne konsekwencje.
model SMART, model SMARTER – od marzenia do efektów.

Organizacja pracy i samodyscyplina

Czy sposób formułowania celu ma znaczenie dla jego wykonania?
SMART, SMARTER – od marzenia do efektów. Czy te modele jeszcze działają?

Action Plan

Zaplanowanie gdzie, kiedy i jak wykorzystasz zdobytą wiedzę w realiach codziennych.

Podczas szkolenia wykorzystujemy m.in.:

gra symulacyjna: „Kwestia czasu”
ćwiczenie „Budowanie wieży”
ćwiczenie „Domino”
test „złodzieje czasu”
test ,,style pracy”

Szkolenie otwarte Zarządzanie sobą w czasie
gra symulacyjna

Kwestia Czasu to licencjonowana gra szkoleniowa, którą wykorzystujemy w trackie szkolenia Zarządzanie sobą w czasie, aby zwiększyć efektywność pracy i nauczyć koordynacji zadań.

⠀

Na czym polega gra szkoleniowa?

Gra Kwestia Czasu to firma w pigułce. Ta gra to symulator mechanizmów firmy, współpracy działów i codziennych zadań pracowników. Gracze (uczestnicy szkolenia) są pracownikami różnych działów organizacji, która przechodzi bardzo intensywny tydzień pracy oraz zmiany.

Gra stymuluje umiejętności takie jak zarządzanie zadaniami w czasie, organizacja pracy własnej, współpraca w zespole czy ustalanie priorytetów. Uczestnicy szkolenia muszą reagować szybko i sprawnie, bo każda chwila może okazać się decydująca. Dodatkowo czekają na nich utrudnienia takie jak nieprzewidziane wypadki w firmie, niezapowiedziane wydarzenia, wrzutki i nagłe pilne zadania.

Z naszych szkoleń skorzystali

Masz pytania?

Napisz lub zadzwoń do nas. Odpowiemy na Twoje pytania, pomożemy dobrać program szkolenia i jego formę.

tel.+48 531 058 864 | szkolenia@futureskills.pl

Umów się na bezpłatną konsultację

Zapytaj o to szkolenie

Interesuje Cię to szkolenie? Napisz do nas. Odpowiemy na Twoje pytania.

Zobacz program szkolenia dla firmy

Zorganizuj szkolenie w Twojej firmie: Zarządzanie sobą w czasie dla całego zespołu!

Umiejętność, jaką jest skuteczne zarządzanie czasem i realizowanie zadań powinien posiadać każdy pracownik. Zadbaj o to, aby cały zespół wiedział jak organizować własny czas pracy, jak ustalać priorytety, jak radzić sobie z niespodziewanymi zadaniami.

W trakcie szkolenia dla zespołu wykorzystamy również gry szkoleniowe rozwijające zarządzanie sobą w czasie takie jak Kwestia Czasu czy Twój Czas.

Zarządzanie sobą w czasie – szkolenie dla pracowników

Szkolenie otwarte Zarządzanie sobą w czasie - wyznaczanie priorytetów, realizowanie zadań

Szkolenie dla firmy Zarządzanie sobą w czasie

Formularz zgłoszenia on-line

Dane

Wybierz:

Osoba prywatnaFirma

Dane podstawowe

Termin szkolenia *jeśli jest więcej niż jeden Imię i nazwisko

Nazwa firmy

Stanowisko (opcjonalne) Numer telefonu Adres email

Dane do faktury

Nip firmy Adres Miejscowość Kod pocztowy

Uwagi (opcjonalne)

Uczestnicy

Imię i nazwisko

Telefon

Adres e-mail

Warunki uczestnictwa

1. Organizatorem szkolenia jest Future Skills Spółka z o.o. z siedzibą przy ul. Marcellego Bacciarellego 4a, 51-649 Wrocław, NIP: 8982290422, KRS: 0001024069
2. Cena szkolenia obejmuje m. in.: udział w szkoleniu, zestaw materiałów szkoleniowych, certyfikat ukończenia szkolenia. Szczegółowych informacji dotyczących szkolenia udziela konsultant Future Skills.
3. Warunkiem udziału w szkoleniu jest otrzymanie przez Future Skills poprawnie wypełnionego formularza zgłoszeniowego ze strony www.futureskills.pl, pocztą elektroniczną lub faksem oraz potwierdzenie przez konsultanta Future Skills jego otrzymania. Przesłanie do Future Skills wypełnionego formularza zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją niniejszych Warunków uczestnictwa oraz z zawarciem umowy pomiędzy Future Skills a uczestnikiem webinaru (w przypadku zgłoszeń od osób fizycznych) lub firmą (w przypadku osób prawnych).
4. Z zastrzeżeniem punktu 5, Future Skills prześle do osób, które zgłosiły chęć udziału w szkoleniu za pośrednictwem poczty elektronicznej, potwierdzenie udziału wraz z dodatkowymi informacjami organizacyjnymi.
5. O przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń. Future Skills zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia w danym terminie szkolenia, jeżeli: a) lista uczestników będzie już zamknięta, b) w przypadku niezgłoszenia się minimalnej liczby osób.
6. Future Skills zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia lub zmiany jego terminu na 5 dni roboczych przed terminem szkolenia.
7. W przypadkach określonych w punkcie 5 i 6, wszelkie kwoty wpłacone tytułem zapłaty za udział w szkoleniu zostaną zwrócone w całości w ciągu 14 dni od daty przekazania stosownej informacji do uczestnika szkolenia, za wyjątkiem sytuacji, kiedy strony uzgodnią, że wpłacona kwota zostanie zaliczona na poczet zapłaty za udział uczestnika w szkoleniu w innym terminie.
8. Płatność w wysokości 100% ceny szkolenia należy dokonać nie później niż na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia. Po dokonaniu płatności otrzymają państwo fakturę VAT.
9. Rezygnacja z udziału w szkoleniu na 5 lub więcej dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia szkolenia nie pociąga za sobą żadnych obciążeń finansowych, pod warunkiem przesłania informacji o rezygnacji z udziału w szkoleniu w formie listu, faksu lub poczty elektronicznej na adres Future Skills. Decydująca jest data wpływu oświadczenia o rezygnacji do Future Skills.
10. W przypadku zgłoszenia rezygnacji z udziału na mniej niż 3 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia szkolenia, Future Skills zachowuje prawo do pełnego wynagrodzenia.
11. Oświadczenie o chęci udziału w szkoleniu w terminie innym niż potwierdzony przez Future Skills zgodnie z punktem 4, jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w szkoleniu w uprzednio wybranym terminie.
Czytaj więcej: Regulamin szkoleń

*Akceptuję Warunki Uczestnictwa (wymagane) *Wyrażam zgodę na otrzymywanie na podany adres e-mail informacji dotyczących szkoleń i innych usług świadczonych przez Future Skills Spółka z o.o. Zostałem poinformowany, że zgodę mogę cofnąć w każdym czasie.  Czytaj więcej w Polityce prywatności.

⠀

Szkolenie otwarte

Szkolenie Zarządzanie sobą w czasie

Dla kogo jest to szkolenie?

Korzyści dla uczestników:

Korzyści dla firmy:

Szczegóły:

Zapytaj o szkolenie!

Katarzyna Kiełkiewicz

tel. +48 531-058-864

szkolenia@futureskills.pl

Trenerzy:

Dorota

Anna

Zarządzanie sobą w czasieSzczegółowy program szkolenia

Moduł 1

Efektywność osobistaw planowaniu i realizacji zadań

Proces zarządzania sobą w czasie

Złodzieje czasu w pracy i życiu

Bariery osobiste i zawodowe w zarządzaniu czasem

Efekt piły w pracy

Moduł 2

Wyznaczenie priorytetów

Jak wyznaczać priorytety, aby robić to, co najważniejsze?

Rejestr czynności – na co przeznaczam mój czas

Zarządzanie czasem i planowanie – Skuteczne techniki

Moduł 3

Zarządzanie sobą w czasieprzez pryzmat celu

Wyznaczanie celów – zamienianie celu w wynik

Organizacja pracy i samodyscyplina

Szkolenie otwarte Zarządzanie sobą w czasiegra symulacyjna

Z naszych szkoleń skorzystali

Masz pytania?

Zapytaj o to szkolenie

Zobacz program szkolenia dla firmy

Formularz zgłoszenia on-line

Dane

Wybierz:

Dane podstawowe

Dane do faktury

Uwagi (opcjonalne)

Uczestnicy

Warunki uczestnictwa

Sprawdź też pozostałe szkolenia!

Przywództwoi Kierowanie

SzkoleniaProdukcyjne

Sprzedażi Obsługa Klienta

CoachingManagerski

WystąpieniaPubliczne

SzkoleniaMS Office

EfektywnośćOsobista

Motywacja

Pomagamy złożyć wniosek o dofinansowanie KFS i BUR

Dostosuj preferencje dotyczące zgód

ZARZĄDZANIE SOBĄ
W CZASIE

Zarządzanie sobą w czasie
Szczegółowy program szkolenia

Efektywność osobista
w planowaniu i realizacji zadań

Zarządzanie sobą w czasie
przez pryzmat celu

Szkolenie otwarte Zarządzanie sobą w czasie
gra symulacyjna

Przywództwo
i Kierowanie

Szkolenia
Produkcyjne

Sprzedaż
i Obsługa Klienta

Coaching
Managerski

Wystąpienia
Publiczne

Szkolenia
MS Office

Efektywność
Osobista