Pomodoro

Na kłopoty – POMIDOR.

Na zdrowotne na pewno. Ale nie będzie to artykuł o wartościach odżywczych i bogactwie witamin nagrzanych słońcem pomidorów. POMODORO to znana, bardzo prosta i skuteczna metoda zarządzania zadaniami i efektywności osobistej.

Ale skąd w tej bajce pomidor?

Otóż twórcą metody jest Włoch Francesco Cirillo, a jak Włochy to wiadomo …. słońce, turkus morza, pachnąca pizza i słodkie pomidory. Nic dziwnego że „patronem” swojej metody Francesco uczynił właśnie pomidora, a dokładnie kuchenny czasomierz w kształcie pomidora.

Celem metody jest skoncentrowanie się na zadaniu w cyklach po 25 minut. Sedno tkwi w tym, aby nie pozwolić by ktokolwiek lub cokolwiek rozproszyło Cię i odwróciło uwagę od zadania. To co będzie Ci potrzebnie do POMODORO to czasomierz, lista zadań i oczywiście mocna wiara że dasz radę.

Jak zastosować POMODORO w praktyce?

1. Kup czasomierz min. 25 minut (nie musi być w kształcie pomidora).

2. Stwórz listę zadań, które chcesz zrealizować (np. odpisać na maila, zapłacić faktury, przygotować ofertę, itp.). Ustal wśród nich hierarchię ważności i w takiej kolejności je realizuj.

3. Usuń wszelkie rozpraszacze (wyłącz lub wycisz telefon, Facebooka, Outlooka i wszelkie komunikatory).

4. Ustaw czasomierz na 25 minut.

5. Wybierz zadanie z listy i rozpocznij pierwszą ćwiartkę POMODORO. W tym czasie w pełni skup się na zadaniu jakie masz do wykonania. Nie odbieraj smsów, maili, nie zerkaj na fejsa. Całą uwagę i koncentrację skup na jednym zadaniu. To tylko 25 minut, dasz radę. Ustaw czasomierz w takim miejscu, byś mógł na niego zerkać, dodatkowo zmotywuje Cię to do efektywnej pracy.

6. Po 25 min zrób sobie 5 minutową przerwę, nawet jeśli czujesz jeszcze energię do pracy. Jeśli udało Ci się wykonać całe zadanie z uśmiechem wykreśl je z listy, jeżeli nie – ciesz się, że część masz już za sobą. W czasie przerwy najlepiej jest przeciągnąć się, przejść się po biurze, popatrzeć przez okno, oderwać się od zadania, dać odpocząć ciału i umysłowi.

7. Rozpocznij kolejna ćwiartkę POMODORO.

8. Po 4 cyklu zrób sobie dłuższą 20-30 minutową przerwę. W tym czasie możesz np. wypić pyszną kawę, zjeść posiłek, wyjść na krótki spacer, poćwiczyć. Bardzo ważne jest, żebyś w tym czasie nie robił niczego co ma związek z pracą. Każda przerwa to nagroda dla Ciebie za poprzedni wysiłek. Twój mózg musi teraz odpocząć. Szybko odkryjesz, że chociaż więcej odpoczywasz, jesteś bardziej efektywny!

Co daje stosowanie POMODORO?

1. Każde kolejne wykreślone zadanie z listy bardzo cieszy i jednocześnie wzmacnia  motywację do dalszej pracy.

2. Ułatwia zmotywowanie się do samej pracy i jej rozpoczęcie. Zupełnie inaczej podchodzi się do zadania z myślą, że trzeba je wykonać w całości, bez przerw, a inaczej gdy masz nad nim popracować tylko przez 25 minut.

3. Każda przerwa stanowi „przewietrzenie mózgu” dzięki czemu przez dłuższy czas będziesz mógł pracować w skupieniu. Pozwalają one na odświeżenie umysłu, na oderwanie się od tematu na chwilę. Dzięki temu nie męczysz się tak i jesteś w stanie pracować w ten sposób (z 5 min. przerwami) przez dłuższy czas w skupieniu.

Pełne POMODORO to 100 minut pracy na pełnej petardzie!

Powodzenia!

Autor: Julita Dadej